Những điều nên biết về nhân viên hành chính văn phòng

No comments

Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…

Nhân viên hành chính văn phòng là nhân sự phụ trách các hoạt động nội bộ của công ty bao gồm các công việc như quản lý nhân sự, làm lương thưởng, lễ tân, trực điện thoại, quản lý tài sản, thiết bị….

Quản lý hồ sơ nhân sự

Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng

Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Phụ trách công việc lễ tân
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty
Nghe nhận cuộc gọi từ khách hàng liên hệ công ty
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty
Chịu trách nhiệm quản lý giấy tờ, hồ sơ sổ sách
Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
Làm nhiệm vụ liên quan đến lương, thưởng hàng tháng
Theo dõi tình hình đi làm, thực hiện nề nếp của nhân sự trong công ty
Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
Quản lý tài sản, thiết bị của công ty
Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.